หกเดือนหลังจากเปิดตัว PorfolioStat Office of Management and Budget กำลังประเมินว่าแนวคิดนี้จะช่วยให้เอเจนซี่ประหยัดเงินได้ 2.5 พันล้านดอลลาร์ในอีก 3 ปีข้างหน้าในบล็อกโพสต์เมื่อวันพุธ เจฟฟ์ ไซเอนส์ รักษาการผู้อำนวยการ OMB กล่าวว่าหน่วยงานต่างๆ จะประหยัดเงินโดยการลดระบบที่ซ้ำซ้อน ซื้อมากขึ้นผ่านการจัดหาเชิงกลยุทธ์ และยุติโปรแกรมที่มีปัญหาเจฟฟ์ ไซเอนส์ รักษาการผู้อำนวยการ OMB
“ภายใต้ PortfolioStat หน่วยงานต่าง ๆ ได้รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยว
กับการลงทุนด้านไอทีสินค้าโภคภัณฑ์เฉพาะ 13 ประเภท ซึ่งครอบคลุมถึงโครงสร้างพื้นฐาน ระบบธุรกิจ และไอทีขององค์กร” ตามบล็อกโพสต์ซึ่ง Federal News Radio ได้รับก่อนเผยแพร่ทางออนไลน์ในวันพุธ “พื้นที่เหล่านี้มีโอกาสที่สำคัญที่สุดในการลดปริมาณขยะ OMB ทำงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อตรวจสอบข้อมูลและเปรียบเทียบการใช้จ่ายกับหน่วยงานอื่นๆ และเกณฑ์มาตรฐานของภาคเอกชน เพื่อประเมินสถานะปัจจุบันของหน่วยงาน และพัฒนารายการของโอกาสในการลดความไร้ประสิทธิภาพ ความซ้ำซ้อน และการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น”
Steven VanRoekel หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของรัฐบาลกลางกล่าวเมื่อต้นเดือนนี้ใน การประชุมคณะกรรมการที่ปรึกษาด้านการจัดการของประธานาธิบดีในวอชิงตันว่าเขาได้พบกับหน่วยงาน 28 แห่งในเดือนกรกฎาคมเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนของพวกเขาเกี่ยวกับ PortfolioStat VanRoekel กล่าวว่าหน่วยงานต่าง ๆ ได้ส่งแผนในเดือนสิงหาคมโดยระบุรายละเอียดว่าพวกเขาจะลดการใช้จ่ายด้านไอทีสินค้าโภคภัณฑ์อย่างไร ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
เขาบอกกับสภาที่ปรึกษาว่าฝ่ายบริหารประมาณการเงินออมอย่างน้อย 500 ล้านดอลลาร์
แต่การวิเคราะห์แผนของหน่วยงานทำให้เกิดการคาดการณ์ที่สูงกว่ามาก“เอเจนซีระบุโอกาส 98 รายการในการรวมหรือกำจัดพื้นที่ไอทีที่เป็นสินค้าโภคภัณฑ์ ตั้งแต่การรวมระบบอีเมลหลายระบบทั่วทั้งเอเจนซี ไปจนถึงการลดสัญญามือถือหรือเดสก์ท็อปที่ซ้ำซ้อน” Zients เขียนSteven VanRoekel หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของรัฐบาลกลางตัวอย่างเช่น Zients เขียนว่า Homeland Security Department จะประหยัดเงินได้ 376 ล้านดอลลาร์ในอีก 3 ปีข้างหน้าโดยใช้การจัดหาเชิงกลยุทธ์เพื่อซื้อเมนเฟรมและเซิร์ฟเวอร์
“ต่อจากนี้ไป เราจะจัดเซสชั่น PortfolioStat ไม่เพียงแต่เพื่อผลักดันให้เอเจนซี่ดำเนินการตามแผนของพวกเขาอย่างทันท่วงที แต่ยังเพื่อระบุขอบเขตเพิ่มเติมของการออมด้วย” Zients เขียน
VanRoekel เปิดตัว PortfolioStat อย่างเป็นทางการในเดือนเมษายนโดยมีเป้าหมายเพื่อลดการใช้จ่ายด้านสินค้าไอที เขากล่าวว่าในเวลานั้นมันจะช่วยให้เอเจนซี่หาเงินเพื่อคิดค้นสิ่งใหม่ ๆ ในขณะที่ไม่มีการเพิ่มงบประมาณด้านเทคโนโลยี
ภายใต้แนวทางนี้ หน่วยงานยังคงต้องเปลี่ยนสินค้าหรือบริการด้านไอทีอย่างน้อย 2 รายการไปยังผู้ให้บริการที่ใช้ร่วมกันหรือทำสัญญาการจัดหาเชิงกลยุทธ์ภายในวันที่ 31 ธันวาคม
นอกจากนี้ OMB กำลังใช้ PortfolioStat เพื่อช่วยให้เอเจนซีทราบว่าจะลดงบประมาณด้านไอทีลง 10 เปอร์เซ็นต์ในปี 2014 ได้อย่างไร และต้องการเพิ่มกลับอีก 5 เปอร์เซ็นต์ในพื้นที่ภารกิจของตน
ด้วยตระหนักว่ามีงานที่ต้องทำมากขึ้นและคำถามที่ยากขึ้นต้องตอบ CIO ของรัฐบาลกลางได้สนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างภาครัฐและภาคเอกชนมากขึ้น โดยมีเป้าหมายเพื่อส่งเสริมการสนทนาและดึงบทเรียนและแนวทางปฏิบัติที่สามารถนำไปใช้ในภาครัฐ . American Council for Technology (ACT) Industry Advisory Council (IAC) และ Advanced Mobility Working Group ได้เปิดตัวความร่วมมือทางออนไลน์เพื่อระบุและแก้ไขปัญหาสำคัญบางประการใน BYOD
กำลังตั้งค่าเริ่มต้นใหม่การเข้าถึง การปกป้องข้อมูลมีความสำคัญสูงบริการที่ใช้ร่วมกันลำดับที่สี่ ซึ่งเป็นกลไกจัดการกฎทางธุรกิจ จะช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ง่ายขึ้น
“แนวคิดนี้เกิดขึ้นในอีกหลายปีข้างหน้าโดยเริ่มจากโครงการ ACA ที่สำคัญบางโครงการ แต่ยังย้อนกลับไปที่โปรแกรม CMS อื่นๆ ที่เราสร้างรากฐานซึ่งเรากำลังทำอยู่ตอนนี้ เรามีงานพื้นฐานจำนวนมากที่สร้างขึ้นสำหรับบริการที่ใช้ร่วมกันเหล่านั้นแล้ว ” Trenkle กล่าว “ประการที่สอง เราเริ่มปรับใช้ผ่านข้อกำหนดหลักของ ACA เช่น การแลกเปลี่ยนประกันภัย หรือการติดต่อกับองค์กรดูแลที่รับผิดชอบ จากนั้น ประการที่สาม มองหาประสิทธิภาพที่เราสามารถรวบรวมและใช้ประโยชน์จาก IT ที่เรามีอยู่แล้วได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น”
